プライバシーポリシー｜桜葉アカデミー
桜葉アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種お問い合わせ対応、入学案内、イベント運営その他関連業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いと保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：桜葉アカデミー
住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1丁目15-2 桜葉アカデミー
電話番号：+81 3-5474-8291
メールアドレス：[email protected]
2. 個人情報の取得および取扱い
当校は、適法かつ公正な手段により、以下のような個人情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 保護者情報、緊急連絡先
- 学年、在籍校、受講履歴、学習状況、成績、出欠情報
- 入学申込情報、面談記録、アンケート回答内容
- 請求・支払情報、口座情報、決済関連情報
- 当校ウェブサイトの利用履歴、アクセスログ、Cookie等の識別子
- その他、当校の教育サービス提供に必要な情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意を得たうえで適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 教育サービス、授業、講座、補習、進路指導等の提供および運営のため
- 入学案内、説明会、体験授業、各種イベントの案内・実施のため
- 受講者管理、出欠管理、成績管理、学習支援、保護者連絡のため
- 請求、決済、返金、会計処理、契約管理のため
- お問い合わせ、資料請求、苦情、相談等への対応のため
- 安全管理、事故防止、緊急時対応のため
- 当校サービスの改善、新規サービス開発、品質向上のため
- 法令に基づく対応、行政機関・学校関係機関等への必要な連絡のため
- 当校の規約、各種方針、重要なお知らせの通知のため
- 上記に付随する業務のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な事業運営上の必要性があり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、当校は、個人情報保護法その他適用法令に従い、利用目的の特定、通知・公表、第三者提供の制限、安全管理措置等を行います。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により支障が生じるおそれがある場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような外部事業者に業務を委託することがあります。
- システム保守・運用事業者
- メール配信、予約管理、学習管理システム提供事業者
- 決済代行事業者、会計・請求関連事業者
- 配送・印刷・事務処理等の委託先
この場合、当校は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 外国にある第三者への提供
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が外国にある事業者に移転またはアクセスされる場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な保護措置を講じます。
外国にある第三者へ個人情報を提供する場合には、当該国の個人情報保護制度、第三者が講ずる保護措置、その他法令上必要な事項について、適切に確認・対応します。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
なお、契約・会計・税務・教育記録・事故対応等に関して法令上保存が必要な情報は、当該法令に従い保存します。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当校が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲に限る）
- 処理に対する異議の申立て（法令上認められる範囲に限る）
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上認められる範囲において、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
ただし、同意の撤回により、当校の一部サービスの提供ができなくなる場合があります。
10. 苦情・相談および監督機関への申立て
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、またはご不明点がある場合は、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応いたします。
また、個人情報保護法に基づき、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関へ相談・申立てを行うことができます。
11. 個人情報の安全管理
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する内部規程の整備
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 通信の暗号化、端末管理、バックアップ管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止措置を講じます。
12. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
桜葉アカデミー
住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1丁目15-2 桜葉アカデミー
電話番号：+81 3-5474-8291
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月19日